Job Description
kinderherzen e.V. setzt sich seit über 35 Jahren für Kinder mit angeborenem Herzfehler ein - mit Projekten in Forschung, Ausstattung, Weiterbildung, Therapieangeboten und weltweiter Nothilfe. Hauptsitz ist Bonn. Wir sind ein engagiertes Team von rund 25 Mitarbeitenden und ca. 350 ehrenamtlichen medizinischen und technischen Fachkräften. Herzstück unserer internationalen Arbeit ist die MOHKI, die weltweit erste mobile kinderherzen-Klinik, mit der wir lebensrettende Herzchirurgie dorthin bringen, wo sie am dringendsten gebraucht wird. Für Transporte und Einsätze arbeiten wir mit starken Logistikpartnern zusammen.
Deine Herzmission:
Du baust unseren Bereich Logistik & Supply Chain Management für kinderherzen international weiter aus – vom Warenwirtschaftssystem bis zur sicheren Abwicklung komplexer Transporte (Luft, See, LKW, Container, inkl. Gefahrgut) für die MOHKI sowie weitere Hilfsprojekte derzeit in Deutschland, Rumänien, Ukraine, El Salvador, Burundi, Eritrea und Ghana.
- Warenwirtschaft entwickeln, aufbauen & betreiben: Auswahl und Einführung eines passenden Systems, Stammdatenpflege, Bestell- und Lagerprozesse, etc.
- Beschaffung & Disposition: Bedarfsermittlung, Bestellung, Terminverfolgung, Lieferantenmanagement.
- Wareneingang & Lager: Annahme, Kontrolle, Einlagerung, Kommissionierung; Optimierung der Lagerfläche im Bonner Hafen und im Office der kinderherzen e.V. in Bonn
- Transportabwicklung international: Planung, Verpackung, Zolldokumente, Luft-, See-, Straßengüter- & Containerfracht; Koordination mit Speditionen/Partnern; Gefahrgutabwicklung (mit unterstützenden Partnern)
- Einsatzlogistik vor Ort: Vorbereitung, Begleitung einzelner Auslandseinsätze (mehrtägig), Schnittstelle zum medizinischen Team, Troubleshooting
- Zoll & Steuern: Erstellung & Prüfung Export-/Importunterlagen, Vorbereitung der MwSt.-Rückerstattung
- Qualitätssicherung & Compliance: Medizinproduktelogistik, Kühlketten/Temperatur- und Haltbarkeitsüberwachung, Dokumentation
- Prozessaufbau & -verbesserung: Weiterentwicklung unserer Logistikstandards für MOHKI und andere bestehende und künftige Länderprogramme
- Mehrjährige Erfahrung in Logistik/Supply Chain (NGO, MedTech, Krankenhauslogistik oder Spedition/Forwarding von Vorteil)
- Nachweisbare Praxis in internationaler Versandabwicklung (Air/Sea/Road, Zoll, Carnet/ATA, Incoterms).
- Gefahrgut-Kenntnisse (z. B. IATA-DGR/ADR/IMDG)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B und sichere Fahrpraxis (gelegentliche Fahrten zwischen Büro, Lager und Partnerstandorten gehören dazu)
- Stressresilienz, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität – du hast Spaß daran, Dinge mit zu entwickeln und aufzubauen
- Reisebereitschaft für Einsätze im Ausland
- Sicher im Umgang mit ERP/Warenwirtschaft; fit in MS-Office/Excel
- Sinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung für herzkranke Kinder weltweit – insbesondere in unserer mobilen Klinik MOHKI
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines professionellen Warenwirtschafts- und Logistik-Setups
- Kurze Entscheidungswege, motiviertes Team, wertschätzende Zusammenarbeit
- Arbeitsort Bonn (Büro) plus Lager im Hafen Bonn; flexible, einsatzgerechte Gestaltung der Arbeitstage
- Fort- und Weiterbildungen (z. B. Zoll/Gefahrgut)