Job Description
Teamassistent:in Kanzleiorganisation & Steuerberatung
Niederlassung Greifswald / zum nächstmöglichen Termin / in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) / unbefristet
Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.
Direkt am Yachthafen gelegen, ist unsere Niederlassung ein Ort, an dem vieles zusammenläuft: Anfragen von Mandant:innen, Terminabstimmungen, Kommunikation, Organisation. Damit all das gut ineinandergreift, suchen wir Sie! Eine Person, die mit Herz und Überblick unterstützt, den Kanzleialltag strukturiert, Besucher:innen professionell empfängt und ein verlässliches Bindeglied für unser 12-köpfiges Team bildet. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und eine wichtige Rolle im täglichen Miteinander zu spielen, möchten wir Sie gern kennenlernen.
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen in der Niederlassung und am Telefon
- Planung, Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV
- Unterstützung bei Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse in MS365 und DATEV
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – über 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei – mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit für eine individuelle Tagesgestaltung
- Fahrtkostenzuschuss – bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg
- Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten
- JobRad-Leasing – attraktives Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Gesundheitszuschuss – bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen sowie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Weiterbildung – gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Jubiläumsbonus – Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit
- Corporate Benefits und Benefits.me – exklusive Rabatte auf Events und viele weitere Vergünstigungen
- Familienfreundlichkeit – Zuschuss bei Krankheit Ihres Kindes (Differenz zum Krankengeld)
- Ergonomischer Arbeitsplatz – gesundes Arbeiten mit ergonomischer Ausstattung