Notarfachangestellte – Sachbearbeitung / Urkundsgeschäfte / XNP (m/w/d)

Job Description
Vergiss alles, was du über Notariate zu wissen glaubst. Staubige Akten, steife Hierarchien und komplizierte Abläufe? Nicht bei uns. Bei Nordpunkt gestalten wir Notariat neu – unkompliziert, digital und international.

Wir sind ein junges Team mit frischem Fokus auf notarielle Dienstleistungen, spezialisiert auf Gesellschafts- und Immobilienrecht. Seit 2025 begleiten wir in Berlin-Charlottenburg Start-ups, Gründer:innen, Unternehmer:innen, Privatpersonen, Konzerne und insbesondere internationale Mandant:innen – persönlich, kompetent und immer auf Augenhöhe.
  • Du übernimmst die notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die eigenständige Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung notarieller Urkundsgeschäfte
  • Du koordinierst Termine und Korrespondenz mit Beteiligten, Behörden, Gerichten und Banken
  • Du erstellst Kostenrechnungen
  • Du pflegst digitale Akten und Fristen
  • Du unterstützt bei internen Kanzleiprozessen und deren Weiterentwicklung

  • Du hast eine abgeschlossene NoFa- oder ReNo-Ausbildung mit oder ohne Weiterbildung zur/zum Notarfachwirt:in - gerne auch als Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung im Notariat. Wir unterstützen und fördern dich individuell entsprechend deines Kenntnisstands
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei mit Bezug zum Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bist sicher im Umgang mit XNP, Microsoft Office und hast eine grundsätzliche IT-Affinität
  • Du hast Erfahrung mit CVC, was die Kirsche auf der Sahnetorte wäre
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst Teamgeist mit
  • Du trittst souverän und freundlich auf

  • Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
  • Gleitzeit
  • Moderne Arbeitsweise mit hohem Digitalisierungsgrad
  • Home-Office bzw. Remote Möglichkeit & flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Viel Eigenverantwortung & echte Mitgestaltung
  • Ein aufgeschlossenes Team mit echtem Zusammenhalt, kurzen Entscheidungswegen & flachen Hierarchien
  • Attraktive Vergütung & individuelle Weiterbildungsangebote
  • Urban Sports Mitgliedschaft
  • BVG-Ticket
  • Kostenlose Getränke und Snacks deiner Wahl
  • Wöchentliche Teamlunchs
  • Regelmäßige Fortbildungen & Seminare
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