Job Description
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Team 2 - Tarifbeschäftigte der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalaktenführung
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: SB_I2_2025_unbefristet
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Wir suchen für eine unbefristete Stelle eine*n Mitarbeiter*in für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter*in im Team der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Team WiMi).
- Bearbeitung aller Personaleinzelmaßnahmen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abwesenheiten, Beendigungen, ...)
- Anwendung und Beachtung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen
- Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP/HR
- Beratung der zu betreuenden Mitarbeiter*innen, der dezentralen Bereiche sowie der Vorgesetzten
- Kommunikation mit den dezentralen Bereichen, Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung und Interessenvertretungen sowie mit anderen Dienststellen des Landes
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungswissenschaften / einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II / des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / einer vergleichbaren Ausbildung sowie dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse (C2)
Erwünscht:
- Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Dienst
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
- hohes Maß ein Eigenverantwortlichkeit
- dienstleistungsorientierte, selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Kooperationsstärke
- Kenntnisse in SAP/HR
- ein versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, ...) sowie PDF Adobe
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z. B. Tarifverträge, Hochschulrecht, Sozialversicherungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschriften, individuelles Arbeitsrecht)
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse