Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Gil International Solution GmbH

  • Neuss
  • Post Date: 25. November 2025
Job Description

Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der
Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienst- bzw. Werkverträge.
Seit 2017 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international ausgerichtet. Derzeit beschäftigen wir über 170 Mitarbeiter im In- und Ausland.

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie z.B. Fachbereichen, anderen Ämtern, Krankenkassen, Finanzamt, Fachstellen, Prüfern oder Institutionen
  • Unterstützung bei Personalkostenplanung und -controlling
  • Erstellung von Arbeitsverträgen - und Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten für unsere Mitarbeiter
  • Unterstützung bei den On- und Off-Boarding Prozessen der Mitarbeiter
  • Zuständig für unsere Personaldienstleister Software (AGIL Zeit) nach einer intensiven Schulung
  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten bzw. Zeiterfassung
  • Bearbeitung der eingehenden E-Mails

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Vergütungssystem
  • Mobiltelefon, Laptop
  • Getränkeflatrate
  • Jobfahrrad
  • Urban Sports
  • Kostenloser Parkplatz
  • Vermögenwirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Diese „Big – Six“ bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Abschluss, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalberatung
  • Teamplayer
  • Organisationstalent
  • Hands On Mentalität
  • Du sprichst fließend Deutsch und du kannst Dich in Englisch verständigen (Russisch, Ukrainisch oder andere Sprachen sind von Vorteil)

Findest Du Dich in den Punkten wieder?

Zusätzlich findest Du bei uns

  • Ein ausgezeichnetes Work – Life Balance System
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Dich zugeschnitten werden

Dein Weg zu uns:

Schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]

Gerne steht Dir unser Geschäftsführer Seyed Hashemi für die ersten Fragen auch telefonisch selber zur Verfügung. Du erreichst ihn unter +491636881883

Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

Seyed Hashemi
+491636881883

Standort

Neuss

Gil International Solution GmbH
Moselstr. 5A
41464 Neuss
www.gilgmbh.com

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