Job Description
Where Offices Come Alive.
Bei der The Urban Village GmbH dreht sich alles um die Schaffung von inspirierenden Büro- und Arbeitswelten, die Menschen aus verschiedenen Bereichen zusammenbringen. Wir lieben es, Neues zu schaffen und setzen dabei auf Kreativität, Nachhaltigkeit und unsere Community.
Bei The Urban Village entwickeln und betreiben wir Orte, die Arbeit, Leben und Kultur neu verbinden. Unsere Immobilien sind keine bloßen Gebäude – sie sind Räume für Begegnung, Ideen und Wandel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit kaufmännischem Schwerpunkt, die Lust hat, das Management unserer Gewerbeimmobilien und Kreativquartiere aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie Verwaltung der Miet- und Objektdaten
- Erstellung und Nachverfolgung von Offene-Posten-Listen (OPOS)
- Prüfung und Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Pflege der kaufmännischen Daten und Vertragsunterlagen
- Kommunikation und Betreuung unserer Mieter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung, Buchhaltung und Vermietung
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienkauf oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Immobilienmanagement, idealerweise im Gewerbeumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Zahlen
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und digitalen Verwaltungssystemen
- Freude an direktem Austausch mit Mieter:innen und Partner:innen
- Lust, Teil eines Unternehmens zu sein, das Immobilien neu denkt und gestaltet
Als Landmarken Familie bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Benefits:
- Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem Deine Meinung gefragt ist und Dein Beitrag gesehen wird
- Ein starkes Team, das Dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an wechselnden Sportangeboten
- Das obligatorische Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
- Regelmäßige Team- und Firmenevents