Job Description
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor Meike Bottlender) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in Vollzeit oder Teilzeit (Tandemlösung).
In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Eltern-Kind-, Kinder-, Jugend- und Psychosomatik) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Psychotherapeutisch kommen verhaltenstherapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einen Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten.
- Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
- Unterstützung der Privatambulanz (Koordination und Organisation von Terminanfragen und Vorbereitung der Abrechnung)
- Administrative und organisatorische Aufgaben, u. a. Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Planung und Organisation von Dienstreisen und externen Verpflichtungen des Klinikdirektors
- Leitung des Kliniksekretariats und des Ambulanzsekretariats disziplinarisch
- Eine Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
- Berufserfahrungen in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umgangsformen
- Grundkenntnisse GOÄ-Abrechnung sind vorteilhaft
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
- Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr