Job Description
Wir suchen für unseren Geschäftspartner eine Projektassistenz (m/w/d) für Immobilienprojekte in München mit Fokus auf kaufmännische Prozesse und Projektkoordination. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam und Organisation. Mit Ihrem Blick für das Wesentliche und Ihrem Gespür für Abläufe schaffen Sie klare Strukturen, sorgen für effiziente Prozesse und tragen aktiv zu einem produktiven, nachhaltigen Arbeitsumfeld bei.
Neben Ihrem kaufmännischen Schwerpunkt übernehmen Sie auch Aufgaben im Office Management, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.
Unser Geschäftspartner, die Angularis GmbH, ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Immobilien-Projektentwicklung sowie im Asset- und Investment-Management.
- Unterstützung im operativen Projektmanagement und bei kaufmännischen Prozessen
- Mitwirkung bei Vertragswesen, Rechnungsstellung und Projektcontrolling
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen und Übernahme von (Teil-)Projekten
- Übernahme von Teilprojekten und aktiver Beitrag zur Prozessoptimierung
- Vorausschauendes Office Management und Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fachliche Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Branchenkenntnisse
Immobilien, Projektentwicklung, Private Equity oder Consulting sind von Vorteil - Digitale Kompetenz
Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement- oder Immobilien-Tools (z. B. Alasco) sind ein Plus - Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil - Persönlichkeit
Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Lernbereitschaft und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Wirtschaftliche Stabilität & agile Unternehmenskultur
Klare Verantwortungsstruktur und Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Entwicklung - Teamkultur
Kollegiales Miteinander, fachübergreifender Austausch und Zusammenarbeit - Attraktives Vergütungspaket
Ein attraktives Gehalt mit zusätzlicher Anerkennung für Engagement und Leistung - Erholungszeit & Flexibilität
30 Urlaubstage (Vollzeit) + 5 Tage Fokuswoche für Weiterbildung oder Engagement, Remote-Option - Moderner Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung