Job Description
Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 20 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.500 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere WEG-Verwalter:innen bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen mit Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und aktueller Rechtsprechung
Die Buchhaltung und Abrechnungen erfolgen durch eine separate Abteilung. Deine Arbeit wird durch den technischen Außendienst und die Teamleitung unterstützt.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau, Immobilienfachwirt/in oder Zertifizierte/r WEG-Verwalter/in
- mehrere Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM sind von Vorteil
- Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag. Monatsgehalt 5.000 Euro brutto + 2 zusätzliche Gehälter bonusabhängig.
- 4 - Tage - Woche bei vollem Gehaltsausgleich derzeit in der Testphase
- Deutschlandticket wird vom Arbeitgeber gestellt
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
- Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, IVD)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
- Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien