Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

Job Description

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) ist eine mittelgroße Organisation im Bereich Öffentlicher Dienst & Verbände, die die Interessen der Studierendenschaft vertritt und vielfältige Serviceleistungen anbietet. Als zentrale Anlaufstelle koordiniert der AStA zahlreiche Projekte und Veranstaltungen, unterstützt Studierende bei Anliegen und fördert die Mitgestaltung des universitären Lebens. Die Arbeit ist geprägt von einem engagierten Team, das sich für Bildung, Gleichstellung und gesellschaftliches Miteinander einsetzt.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der studentischen Selbstverwaltung mitzuwirken und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. Werden Sie Teil von uns und gestalten Sie die Zukunft der Studierendenschaft mit!


  • In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Buchhaltung und bereitest die Finanzabschlüsse vor, während Du gleichzeitig den Vorstand administrativ unterstützt
  • Die Büro-Organisation liegt in Deinen Händen, und Du bearbeitest sowohl die Korrespondenz als auch Anliegen rund um Semestertickets mit Sorgfalt

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und fühlst Dich im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen wohl
  • Deine Kommunikationsfähigkeit ist ebenso ausgeprägt wie Deine Fähigkeit, im Team zu agieren, und Du bist zuverlässig in Deiner Arbeitsweise
  • Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Flexibilität meisterst Du die täglichen Herausforderungen im Sekretariatsbereich
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf B2-Niveau
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und der Hochschulorganisation sowie ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil

  • Dein Mitarbeiter-Laptop lässt dich überall produktiv arbeiten
  • Im Home Office gestaltest du deinen Arbeitsalltag flexibel
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