HR Manager (M/W/D)

Synapticon GmbH

Job Description

HACKING THE PHYSICS AND ECONOMICS OF MOTION CONTROL WITH DIGITAL TECHNOLOGY

Synapticon gestaltet die Bewegungssteuerung von Robotern und Maschinen neu – direkt am Ort der Bewegung. Mit unserem innovativen Ansatz der Integrated Safe Motion revolutionieren wir die Antriebstechnik. Als Full-Stack-Enabler unterstützen wir Hersteller dabei, bessere Produkte schneller zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Dabei setzen wir neue Maßstäbe in der funktionalen Sicherheit für KI-gesteuerte Roboter und humanoide Systeme.

Synapticon ist weltweit aktiv – mit Tochtergesellschaften im Silicon Valley, in Shanghai und Shenzhen, mehreren Standorten in Europa sowie einem globalen Vertriebsnetz. Wir arbeiten mit führenden Startups und etablierten Unternehmen der Robotik- und Automatisierungsbranche zusammen.


  • Eigenständige Betreuung der gesamten Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung über die HR Software “Personio” für ca. 60 Mitarbeiter

  • Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen

  • Recruiting von der Stellenschaltung über Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung – du findest die passenden Talente

  • Betreuung unsere Investoren und Unterstützung bei HR-Reports und Kennzahlen

  • Kaufmännische Abwicklung von Forschungszulagen und - geldern

  • Vorbereitende Lohnabrechnung für unsere internationalen Teams (z. B. Spanien, Italien, Frankreich, USA) – du kennst die Basics des internationalen Arbeitsrechts

  • Unterstützung im Office Management – denn du behältst den Überblick, auch wenn's mal rund geht


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal

  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – idealerweise in einem internationalen Umfeld

  • Fundierte Kenntnisse in Lohnabrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (Deutschland + internationaler Bezug)

  • Sicherer Umgang mit HR-Software (Personio) und digitalen Prozessen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Und ja – du darfst ein bisschen „eierlegende Wollmilchsau“ sein: vielseitig, zuverlässig und mit Herz bei der Sache


  • Ein herzliches, internationales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit

  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen

  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Kommunikation

  • Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte

    Zudem bieten wir dir:

  • 30 Tagen bezahlter Urlaub
  • Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristeter Vertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge über Dyno
  • Flexible Arbeitszeiten wenn das Leben ungeahnte Wendungen nimmt
  • Firmenunterstützung für Fitnessstudio-Mitgliedschaften durch Wellpass
  • Vom Unternehmen unterstütztes Gesundheitsprogramm (WLP-App, regelmäßige körperliche Aktivitäten, Ernährungsberatung usw.)
  • Jobrad um gesund und fit zur Arbeit zu kommen
  • Geburtstagsgutscheine
  • Snacks und Obst für alle Mitarbeiter sowie jeden Montag ein Frühstück
  • Getränke und Kaffee (natürlich kostenlos)
  • Regelmäßige globale Teambuilding-Events wie z.B. Bootcamps, Skifahren und Sommer-BBQs. Ehepartner und Kinder sind am Freitag zum Grillen herzlich willkommen.
  • Moderne Büroräume mit Lounge und Kickertisch
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