Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Job Description

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel
Gehaltsinformation: Bitte geben Sie bei der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.12.2025
Stellen-ID: J000029516

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Präzise Entgeltabrechnung: Sie sorgen für eine termingerechte und korrekte Abrechnung der Gehälter und halten alle relevanten Stammdaten stets aktuell.

• Rechtssichere Dokumentenerstellung: Ob Dienstverträge, Abmahnungen oder Zeugnisse – Sie erstellen alle personalrelevanten Dokumente unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Vorgaben.

• Strukturierte Mitarbeitendenbetreuung: Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt begleiten Sie unsere Mitarbeitenden administrativ und stellen die sorgfältige Pflege der digitalen Personalakten sicher.

• Effiziente Kommunikation und Korrespondenz: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, führen den Schriftverkehr und kümmern sich um das Melde- und Bescheinigungswesen.

• Verlässliche Schnittstelle zu Behörden und Sozialversicherungsträgern: Mit Fachkompetenz und einem klaren Blick für Prozesse gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und Abwicklung aller relevanten Vorgänge.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Arzt- oder Handwerkertermine während der Arbeitszeit? Nach Absprache bei uns gar kein Problem – flexible Arbeitszeiten machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe – zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

In unserer Organisation:

• Stabilität und Sicherheit: Arbeiten Sie bei einem verlässlichen Arbeitgeber, der unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen agiert und langfristige Perspektiven bietet.

• Sinnstiftende Arbeit: Tragen Sie aktiv zu einer Organisation bei, die durch Ihr Engagement einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leistet.

• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre innovativen Ideen ein und gestalten Prozesse sowie Strukturen unserer Organisation aktiv mit.

• Zusammenarbeit in großer Organisation: Arbeiten Sie in einer bundesweit vernetzten Organisation, in der kurze Kommunikations- und Entscheidungswege schnelle Absprachen
  ermöglichen, Teamgeist gelebt wird und Sie sich direkt einbringen können.

• Fundierte Ausbildung und Weiterbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weisen Kenntnisse im Sozialversicherungs,- Lohnsteuer- und
  Arbeitsrecht auf.

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Vertragswesen: Mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind Sie sicher in der Erfassung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung und der Erstellung von Dienstverträgen. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Personalabrechnungssystem P&I LOGA mit.

• Dienstleistungsorientierung: Mit viel Freude unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen in den Regionalverbänden, indem Sie die Administration im Bereich Lohnbuchhaltung und Vertragswesen übernehmen und zugleich als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehen.

• Präzision und Lösungsorientierung: Sie arbeiten mit einer hohen Präzision und einem klaren Fokus auf Lösungen – stets diskret und sorgfältig bei der Handhabung sensibler Informationen.

• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Durch präzise und emphatische Kommunikation tragen Sie aktiv zu einer kooperativen und harmonischen Zusammenarbeit im Team bei.

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Geburtstagsgeschenk
• Kaffee, Tee & Wasser
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

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