Job Description
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Kundenmanagement suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung als
Fuhrparkbeauftragter (w/m/d)
Sie wirken aktiv an der operativen und strategischen Weiterentwicklung unseres Fuhrparkprozesses mit, gestalten eine effiziente und zukunftsorientierte Flottenorganisation und stellen jederzeit die Einhaltung aller gesetzlichen sowie internen Vorgaben sicher.
- Sie prüfen regelmäßig alle notwendigen Nachweise, damit das Unternehmen alle gesetzlichen Pflichten als Fahrzeughalter erfüllt, und Sie halten diese Nachweise vollständig fest.
- Sie führen Führerscheinprüfungen und Fahrerschulungen durch und achten darauf, dass alle Fahrzeuge rechtzeitig zu technischen Prüfungen vorgestellt werden.
- Sie betreuen die gesamte Fahrzeugverwaltung, indem Sie Fahrzeugunterlagen pflegen, Reparaturen und Schäden bearbeiten, Rechnungen für Dienstleistungen kontrollieren und Reifen sowie Servicekarten verwalten.
- Sie unterstützen die Fahrzeugnutzer im Arbeitsalltag, beantworten Fragen und stimmen sich eng mit externen Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
- Sie koordinieren Miet- und Poolfahrzeuge, planen deren Einsatz effizient und überwachen laufende Verträge, um Kosten und Abläufe optimal zu steuern.
- Sie tätigen Buchungen im Rahmen von Einzelreisen und Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als zertifizierter Fuhrparkbeauftragter oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im Fuhrpark- oder Mobilitätsmanagement wird vorausgesetzt.
- Sicheres Fachwissen im Fuhrparkmanagement inklusive relevanter gesetzlicher Anforderungen
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sicheres Selbstmanagement und serviceorientierte Arbeitsweise
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)