Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

WIBU Gruppe

Job Description

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit (20h bis 25h/ Woche), flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 2 Tage/ Woche)

Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn. Denn wir bei WiBU geben jeden Tag alles für die, die alles geben. Die WiBU Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ahrensburg bei Hamburg und ist mit über 600 Mitarbeiter:innen und einem Umsatz von rund 200 Mio. Euro p.a. einer der größten Lösungsanbieter für die Pflege- und Gesundheitsbranche. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, herzliche Menschen und eine Branche, die weiter auf Wachstumskurs ist.

Und genau darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit für 20h bis 25h pro Woche. Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 600 Mitarbeitende zuständig.

Wir freuen uns auf Sie! Starten Sie zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Personalabteilung An der Strusbek 26, in Ahrensburg.


  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts für alle Gesellschaften der WiBU-Gruppe.
  • Erfassung, Kontrolle und Pflege von Personalstammdaten.
  • Ansprechperson für Mitarbeitende in allen entgelt-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
  • Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden.
  • Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Krankheit, Urlaub etc.).
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
  • Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

  • Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Rahmen von Gehaltsabrechnungen inkl. Bonus, Provisionen, Dienstwagen und baV.
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbares.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Entgeltabrechnungs- und Personalmanagementsystem wie z.B. eGECKO e.bootis und HRWorks.
  • Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte interne Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
  • Eine Leidenschaft für Excel wäre hervorragend.

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir freuen uns auf Ihre Perspektive!


  • Eine ausführliche Einarbeitung durch Ihre Kolleg:innen in alle Themen und Programme.
  • Ein Job der nachhaltig und sinnstiftend ist.
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/ Woche).
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Mental Health Coaching.
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen, mehrere Monitore, Laptop usw.
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichend Parkplätze.

Und unsere Basics:

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und Weihnachtsfeiern für einen starken Zusammenhalt.
  • Frisches Obst, Gemüse, Kaffee, Tee und Wasser.
  • Angenehme Unternehmenskultur. Erfahre mehr über uns auf kununu!
View More