Job Description
Wir entwickeln nicht nur Immobilien – wir gestalten Stadt.
Als OrT Group denken wir Projekte vom Ort her, aus der Geschichte, aus dem Miteinander, aus der Verantwortung. Unser Anspruch: Räume zu schaffen, die das Leben bereichern – für Menschen, für Gemeinschaften, für morgen.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in München und Frankfurt am Main. Unser interdisziplinäres Team entwickelt besondere Wohn- und Gewerbeprojekte mit Haltung – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung. Ohne Investorenlogik. Dafür mit Mut, Präzision und sozialem Anspruch.
- Organisation, eigenständige Planung und Umsetzung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des gesamten Management-Teams bei firmenübergreifenden Projekten und Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Selbstständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement, Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Rechnungsentwürfen und Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büroorganisation sowie strukturierte Verwaltung von digitalen und analogen Unterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Übernahme eigener Projekte mit Fokus auf Prozessoptimierung und Strukturaufbau
- Vertrauensvolle interne und externe Kommunikation als professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen, Analysen und Auswertungen
- Diskrete, zuverlässige, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsmotivation, Eigeninitiative und Freude an neuen Herausforderungen
- Authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online
- Sicherer Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und Tools
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Bürostrukturen und digitale Arbeitsprozesse
- Attraktives Vergütungspaket
- Gute Verkehrsanbindung sowie moderne Arbeitsausstattung