Job Description
Boluda Deutschland GmbH ist Teil der spanischen Boluda Towage Gruppe mit Hauptsitz in Valencia, Spanien, einem weltweit tätigen Schifffahrtsunternehmen, mit Niederlassungen in Spanien, Frankreich, Latein- und Mittelamerika und Afrika. Boluda ist eines der führenden Hafenschlepp-Unternehmen weltweit. Wir assistieren den Schiffen unserer zahlreichen Kunden. Hier liegt unsere ganze Erfahrung, Expertise und Leidenschaft.
Für unser Team in Bremen suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Teilzeit | Bremen
Sie sind ein Organisationstalent und wahrer Allrounder? Sie gehen gerne auf Menschen zu und finden für jede Situation die passende Lösung? Dann ist die Stelle genau das Richtige für Sie!
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Events mit Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. Hotel- und Reisebuchungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
- Allgemeines Office Management
- Übernahme und Organisation von Sonderprojekten
- Betreuung der Firmenaccounts in den sozialen Netzwerken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professionellem Auftreten
- Ein maritimes und spannendes Umfeld
- Dienstrad-Leasing
- Firmenfitness
- Bereitstellung kostenfreier Getränke sowie einem Obstkorb
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Einen verantwortungsvollen, interessanten und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein Team mit offener Kommunikation und vertrauensvollem Miteinander