Job Description
ESTEVE ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, Spanien, Mexiko und China. Seit der Gründung in 1929 hat sich unsere Firma zu einem weltweit führenden Player in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von hochqualitativen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten entwickelt.
ESTEVE baut derzeit seine neue Affiliate in Österreich auf und sucht eine engagierte Senior-Assistenz DACH (m/w/d) zur Unterstützung des Managing Director DACH in Berlin, sowie unseres österreichischen Teams und Partnern in der der DACH-Region. Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines neuen Marktes mitzuwirken und unsere Mission in den Bereichen Onkologie, Endokrinologie und Seltene Erkrankungen voranzutreiben.
- Unterstützung des Managing Director DACH bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie eigenverantwortliches Projektmanagement (z.B. Implementierung von Unterlagen und Prozessen für unsere DACH Märkte, Zusammenarbeit und Steuerung von Agenturen)
- Erstellung diverser Kommunikationsmaterialien (z.B. zur externen Kommunikation, Präsentationen & Reports)
- Sammeln und Aufbereiten von Daten, um Führungskräfte bei strategischen Entscheidungen zu helfen
- Ansprechpartner für interne und externe, nationale und internationale Stakeholder in diversen Belangen
- Organisationsunterstützung bei internen Veranstaltungen (z.B. Townhalls, Tagungen)
- Unterstützung des DACH-Teams (Innen- & Außendienst) bei administrativen Aufgaben sowie Projekten
- Unterstützung beim Vertragsmanagement mit externen Partnern, Verhandlung mit Lieferanten sowie PO-Management und Rechnungsverbuchung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld oder Gesundheitswesen
- Alternativ abgeschlossenes einschlägiges Studium und erste Berufserfahrung, idealerweise in der strategischen Beratung
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS365 Applikationen, Erfahrung mit SAP wünschenswert
- Fähigkeit, über Distanz als Team zusammenzuarbeiten und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Ausgeprägte „Can-Do“-Mentalität, Proaktivität, hohe Eigeninitiative und Pioniergeist
- Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten
- Fließender Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt
- Eine spannende Rolle in einem internationalen Pharmaunternehmen mit starkem Wachstum
- Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer neuen Organisation mitzuwirken
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (direkt am S-Bahnhof Hohenzollerndamm)
- Hybride Arbeitsformen (Möglichkeit für mobiles Arbeiten)
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5-Tage Woche)
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung (40%)
- Eine durch den Arbeitgeber vollfinanzierte Unfallversicherung
- Eine bezuschusste Urban-Sports-Club Mitgliedschaft
- Corporate Benefits, sowie starke Vergünstigungen bei der Skin Care Brand ISDIN
- Vermögenswirksame Leistungen (40€)
- Zuschuss zum Bike Leasing
- Ein Zuschuss zum Mittagessen (60€), sowie ein umfangreiches und kostenloses Getränkeangebot
- Ein bezuschusstes BVG-Ticket