Job Description
Möchten Sie die Geschäftsführung eines modernen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv unterstützen und gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen profitieren? Dann sind Sie bei uns richtig!
VALLOX steht für moderne und innovative Lösungen im Bereich der Wohnraum- und Gewerbelüftung. Als mittelständisches Unternehmen mit klaren Visionen stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt – unsere Kunden ebenso wie unsere Mitarbeitenden.
Geprägt durch unsere Werte Engagement, Zuverlässigkeit, Respekt und Ehrlichkeit schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld und gestalten einen zukunftsorientierten Markt – mit dem Ziel, unserer Umwelt nachhaltige und lebenswerte Produkte zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit im Umfang von 20 Wochenstunden. Die Position ist zunächst befristet für 12 Monate, mit möglicher Perspektive zur Entfristung.
- Eigenständige Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Professionelle Verwaltung des Kalenders sowie Terminplanung und –koordination
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Moderation von Meetings im Führungskreis
- Organisation von Veranstaltungen wie Strategie-Meetings und Workshops
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen mit PowerPoint und Excel
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS-Office-Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Ein attraktives Vergütungsmodell mit verschiedenen Zusatzleistungen.
- Mobile-Office-Möglichkeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Eine moderne, von Offenheit und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur.
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents und BAV.