Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Job Description

Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 31.03.2027: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, flexible Arbeitsweise Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Prof. Dr. Dipl.-Psych. K. Petrowski, Tel.: 06131 39-22750. Referenzcode: 50291192 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung View More