Job Description
Die noctua Gruppe ist ein deutschlandweit agierender Immobilien Investment- und Property Manager. Das Unternehmen wurde im Jahr 2010 mit Hauptsitz in Frankfurt am Main gegründet und beschäftigt aktuell etwa 100 erfahrene Mitarbeiter im Investment-, Asset- und Property Management sowie in der Neubauentwicklung. Mit unserem Team betreuen wir 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Unsere Kunden schätzen unseren engagierten und leidenschaftlichen Ansatz bei allen Projekten. Inhabergeführt heißt Mut zum Handeln. Engagiert und hungrig. Die noctua real estate ist stolzer Partner des Roland Berger Expert Network für Immobilienfragen.
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Grundlegende technische Betreuung eines fest zugewiesenen Immobilienbestanden
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Eigenständige Abwicklung der laufenden Instandhaltungs- und Verwaltungsprozesse
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Beauftragung und Bearbeitung von Wohnungsmodernisierungen in Übereinstimmung mit festgelegten Prozessen, in enger Zusammenarbeit mit der Vermietungsabteilung und den Mandatsverantwortlichen
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Planung und Durchführung geplanter Instandhaltungsmaßnahmen
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Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern
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Sicherstellung der Wartung und Verkehrssicherung gemäß geltenden Vorschriften
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Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Protokollen und Rechnungen
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Überwachung von Budgets und umfassende Dokumentation
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Erstellung von Jahres- und Mehrjahresplanungen unter Berücksichtigung rechtlicher, verkehrssicherungstechnischer, vermietungstechnischer, wirtschaftlicher und gestalterischer Aspekte
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Bearbeitung von Minderungsverlangen, Gewährleistungs- und Versicherungsfällen
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Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben und Unterstützung der Teamkollegen
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Abgeschlossene Ausbildung im Handwerk oder als Techniker (m/w/d), alternativ Geselle mit EDV-Affinität oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägter Erfahrung in der Abwicklung von technischen Maßnahmen
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Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien wünschenswert
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Kaufmännisches Verständnis und Affinität für administrative Prozesse
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Belastbare Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, Erfahrungen mit immobilienwirtschaftlicher Software wünschenswert
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Teamfähigkeit
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Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Hohe Einsatzbereitschaft
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Sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Flache Hierarchien mit herausragenden Entwicklungschancen basierend auf Deinen Stärken
- Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen sowie herausfordernden Aufgaben
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Jährliche Sommer- und Weihnachtsfeiern für das gesamte Team
- Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen im Herzen Kiels mit Parkplatzangebot in Büronähe