Job Description
Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.
Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:
HR Operations Specialist (m/w/d)
- Verantwortung für die vollständige Personaladministration: Dies umfasst alle administrativen Prozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der korrekten und termingerechten Datenbasis für die Abrechnung.
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente: Eigenständige Anfertigung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungsschreiben.
- Datenpflege und Systemmanagement: Gewährleistung der Integrität der Personalstammdaten und deren Aktualisierung im HR-System (z. B. SAP SuccessFactors).
- Führung und Organisation der Personalakten: Systematische Pflege und Archivierung sowohl digitaler als auch physischer Personalunterlagen.
- Kommunikation mit Stakeholdern: Professionelle Korrespondenz und Koordination mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern.
- Unterstützung der HR-Leitung: Selbstständige Bearbeitung von definierten Einzelaufgaben und Mitarbeit an HR-Projekten.
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit einer Spezialisierung im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d).
- Berufserfahrung: Nachgewiesene (erste) Berufspraxis im HR-Bereich, speziell in der Erstellung von Verträgen und im Dokumentenmanagement.
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR-Management-Systemen, Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder ähnlichen Anwendungen sind dabei klar von Vorteil.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierter und präziser Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit.
- Karriere & Entwicklung: Flache Hierarchien, hervorragende Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Finanzielle Anreize: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (BAV), Risikoabsicherung, JobRad-Leasing und umfassende Mitarbeiterrabatte (z. B. Corporate Benefits, Sodexo Benefits Pass).
- Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Aufgaben & Kultur: Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt und fördert.
- Infrastruktur: Kostenfreie Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV).