Teamassistent / Kaufmännische Kraft / Bürokraft (m/w/d)

Job Description

Für unser Labor Eurofins Dr. Specht International GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich (m/w/d).

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!


  • Du unterstützt unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alltag
  • Dabei unterstützt du etwa bei Projekten, der Angebotserstellung und der Rechnungslegung
  • Du bearbeitest täglich eigenständige eingehende E-Mails und telefonischen Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und koordinierst und hälst entsprechende Terminanfragen nach
  • Die Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern) übernimmst Du nach einer entsprechenden Einarbeitung

Was bringst Du dafür mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, wie z.B. als Bürokauffrau oder als Industriekaufmann oder eine ähnliche Ausbildung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung - all das passt zu uns
  • Du hast keine Ausbildung abgeschlossen, aber kannst eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet nachweisen - auch dies passt zu uns
  • Der sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie MS-Teams gehören für Dich zum Alltag
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2) sind für Dich kein Problem
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit werden Dir die Einarbeitung bei uns leicht machen
  • Du bringst Serviceorientierung sowie Interesse Dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten mit
  • Deine Arbeitsweise ist durch Konzentration und Struktur geprägt, gepaart mit einer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Eine fundierte Einarbeitung, Familienfreundlichkeit, einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
  • Nach der Einarbeitung - Möglichkeit zum Home Office tageweise
  • Die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
  • Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 60 EUR
  • Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
  • 30 Urlaubstage
  • Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
  • Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Modernes IT Equipment
  • Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
  • Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
  • Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung
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