Job Description
Das Unternehmen efa mit Standorten in Deutschland und Frankreich ist ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen mit über 170 Mitarbeiter:innen. Als zuverlässiger Partner der Industrie, suchen wir stets die besten Produkte und Lösungen für unsere Kunden, unter anderem aus den Bereichen Maschinen-, Anlagen- und Spezialfahrzeugbau. Die Unternehmensbereiche gliedern sich in Distribution, Sourcing und Assemblierung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Sales Assistant / Vertriebsassistent:in (w/m/d)
für unseren Standort in Berlin, der unsere Außen- und Innendienstmitarbeiter:innen bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-40 Stunden. Deine Aufgabe wird es sein, die Kundenbeziehungen zu pflegen und zu optimieren, eingehende Anfragen zu bearbeiten und einen kleinen Bestand an bestehenden Kunden zu betreuen.
- Anfragen- und Angebotsmanagement: du empfängst von unseren weltweiten Industrie- und Neukunden Anfragen und erarbeitest daraus eigenständig Angebote
- Kommunikation: Du arbeitest für die Angebotserstellung eng mit unseren internen Abteilungen, wie Verkauf, Einkauf und Technik zusammen
- Sicherstellung der administrativen und kommerziellen Nachverfolgung von Preisangeboten im ERP
- Verwaltung eines kleinen Bestands an bestehenden Kunden und Sicherstellung der täglichen Nachverfolgung
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst und im Innendienst (Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Dateien und Nachbereitung)
- Beitrag zur ordnungsgemäßen Überwachung der Vorgänge und zur Qualität der Kundendaten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb, idealerweise im Industriebereich / technischen Umfeld / B2B
- Seriosität und Empathie, du bist bei uns der erste Ansprechpartner für Anfragen von Kunden und Neukunden • Interesse an vertriebstechnischen Vorgängen und technisches Verständnis
- Sichere Anwendung von MS Office Produkten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- motivierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich (häufige schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren internationalen Kunden).
- Fließende Französisch-/Polnischkenntnisse oder Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wären von Vorteil.
- unbefristetes Arbeitsverhältnis / Vollzeit/ Teilzeit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Die Chance kreativ zu sein und deine eigenen Ideen mit einzubringen
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Kostenfreie Getränke
- Firmenfeiern und Team-Events
- Lockerer Dress-Code
- 30 Tage Urlaub
- Option auf Homeoffice-Tage (nach Ende der Probezeit)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- für aufgeschlossene (und Polnischsprachige) könnten sich Möglichkeiten für zukünftige Weiterentwicklungen in Polen bieten