Job Description
Menold Bezler ist eine partnerschaftlich strukturierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart. Mit rund 350 engagierten Mitarbeitern und über 140 hochqualifizierten Berufsträgern bieten wir unseren Mandanten umfassende Rechtsberatung, steuerliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Unser breites Spektrum an Dienstleistungen richtet sich an namhafte mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne sowie die öffentliche Hand und deren Unternehmen.
- Du bist Gastgeber unseres Hauses und empfängst unsere anspruchsvollen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit
- Erster Ansprechpartner für alle externen und internen Gäste
- Übernahme des Mandanten- und Besucherempfangs sowie der Telefonzentrale, abwechselnd auch im Spätdienst bis 19 Uhr
- Bearbeitung von Telefonanfragen, E-Mails sowie Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Verantwortung für diverse Bestellungen (Getränke, Catering, Süßigkeiten, Blumen, Büromaterial)
- Übernahme vielfältiger Reise-, Buchungs- und Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und professionelle Telefonkommunikation
- Starke Serviceorientierung mit Freude daran, Gästen ein positives Erlebnis zu bieten
- Offen, kommunikativ und kontaktfreudig – du begegnest Menschen jederzeit freundlich und souverän
- Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
- Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
- Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung, Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform, Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Betreuung durch unseren Betriebsarzt, bezuschusste Firmenfitness mit EGYM Wellpass® sowie weitere zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung