Job Description
Persönliche/-r Mitarbeiter/-in der Amtsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 16.02.2026 und befristet für die Mutterschutzfrist und die daran folgende Elternzeit zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Amtsleitung angesiedelt.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Geschäftsprozesse und Sonderaufgaben im Bereich der Amtsleitung. Die Terminierung und Koordinierung der Sitzungen zahlreicher Fachgremien und der Schriftverkehr im Auftrag der Amtsleitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
- Sie tragen aktiv zu einem gelingenden Ablauf bei internen und externen Veranstaltungen und von Fachvorträgen des Gesundheitsamtes bei
- Die tägliche Sichtung und Bewertung fachlich relevanter Quellen und Aufbereitung der Informationen für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Leiten von Arbeitsgruppensitzungen und Präsentationen in Gremien und Fachtagen
- Ansprechperson für Kooperationspartner/-innen
- Ständige Schnittstelle für den gesamten Geschäftskreis Soziales, Gesundheit und Integration und für weitere Referate und Ämter
- Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und bei der Beantwortung von Presseanfragen
- Des Weiteren übernehmen Sie Vorbereitung und Abstimmung bei Publikationen des Amtes in nationalen und internationalen Medien sowie anfallende Sonderaufgaben
- Ein abgeschlossenes gesundheitswissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt mit der Vertiefung Public Health (Master oder vergleichbarer Abschluss)
- Wünschenswert ist Wissen über die Strukturen einer Großstadtverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 13 TVöD.
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