Job Description
Der Campus Mensch ist eine gemeinnützige Holding, die Menschen mit Nachteilen unterstützt und ihre gesellschaftliche Teilhabe fördert. Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH (GWW) bietet individuelle Begleitung in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Tagesstruktur und Bildung. Im Arbeitsbereich bietet die GWW in den verschiedenen Bereichen der Automobilindustrie, im Dienstleistungssektor und in Zusammenarbeit mit Industriekunden Arbeitsplätze in den beiden Landkreisen Böblingen und Calw an.Sie möchten in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld tätig sein?
Als Assistenz der Vorständin/Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die GWW an unserer Verwaltungszentrale sowie unsere künftig entstehende Dienstleistungsgesellschaft auf oberster Leitungsebene.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Ansprechpartnerfunktion bei Abwesenheiten der Leitung
- Rechnungen erstellen und kaufmännische Unterstützung in den Prozessen innerhalb der Unternehmenslandschaft
- Begleitung und Koordination von vorstandsseitigen Themen in den Bereichen Nachhaltigkeit, Compliance und Gesundheitsmanagement inklusive Nachverfolgung und Dokumentation
- Unterstützung beim Informationsaustausch mit internen und externen Partnern zur Förderung einer effizienten Zusammenarbeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Umfassende Erfahrung mit MS Office-Anwendungen
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungs- und serviceorientiert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Problemlösungskompetenz
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Eine reizvolle Aufgabe, in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und unbefristet in einem nicht alltäglichen Unternehmen, die Möglichkeit zur Mitgestaltung des eigenen
Arbeitsumfelds, eine adäquate Bezahlung nach TVöD–B EG 9b mit Leistungskomponente,
betriebliche Altersvorsorge sowie laufende Qualifizierung. Bei gleicher Qualifikation
werden gerne schwerbehinderte Bewerber/innen eingestellt.