Job Description
Wir sind der Münchener Verein, ein leistungsstarker Partner für flexible und bedarfsgerechte Lösungen in Versicherungs- und Finanzdienstleistungsfragen. Wir bieten ein breit gefächertes Portfolio in allen Versicherungssparten, legen besonderen Wert auf Service-Qualität und treiben die digitale Transformation aktiv voran. In allem, was wir tun, folgen wir dem Leitgedanken „Zukunft. In besten Händen“. Dies gilt selbstverständlich auch für unsere Mitarbeitenden, denen wir attraktive Bedingungen bieten – von kurzen Entscheidungswegen bis zu flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Wann legst Du Deine Karriere in beste Hände?Für unsere Münchener Direktion suchen wir Sie als
Assistenz für unsere Vertriebsdirektion
Ausschließlichkeit (m/w/d)
Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle und ein Organisationstalent, das den reibungslosen Ablauf in unserer Vertriebsdirektion sicherstellt:
- Umfassendes Büromanagement: Sie verantworten das Management des Direktionsbüros, einschließlich der Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, der Ablage und der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Reise- & Terminmanagement: Sie übernehmen die gesamte Reiseplanung und -organisation sowie die Reisekostenabrechnung für den Vertriebsdirektor. Zudem koordinieren und verwalten Sie dessen Termine vorausschauend und zuverlässig
- Eventmanagement & Veranstaltungsplanung: Sie sind maßgeblich an der Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen der Vertriebsdirektion beteiligt. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung größerer Veranstaltungen (z.B. Strategieveranstaltungen, Meisterclub)
- Terminkoordination & Vorbereitung: In enger Abstimmung mit dem Vertriebsdirektor bereiten Sie wichtige Besprechungen und Termine umfassend vor und übernehmen die Nachbereitung
- Administrative Unterstützung: Sie entlasten den Vertriebsdirektor bei administrativen Aufgaben
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Versicherungsbereich abgeschlossen
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für die Belange des Vertriebs und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) routiniert und sind bereit, sich schnell in weitere Standardanwendungen einzuarbeiten
- Sie überzeugen durch Ihre gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) mit einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick
- Die eigenverantwortliche Organisation Ihres Arbeitsbereichs bereitet Ihnen Freude, und Sie zeigen sich offen für eine flexible Arbeitsgestaltung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungsspielraum, welche es so im Unternehmen nur einmal gibt.
- Langfristige und sichere Anstellung in einem traditionsreichen Versicherungsunternehmen
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens (5 Min. vom HBF)
- Flexibilität durch Gleitzeit und ein hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Vielfältige Sozialleistungen – u.a. JobRad, Fahrtkostenzuschuss, unsere Kantine, betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Massageangebote, unsere exklusive Wohnungsbörse und vieles mehr