Job Description
Willkommen bei der LUTZMANN Hausverwaltung GmbH - als wachsendes Unternehmen in der Berliner Immobilienbranche mit Schwerpunkt auf WEG- und Miethausverwaltung gewinnen wir dank unseres exzellenten Rufes kontinuierlich neue Mandate. Um unsere hohen Qualitätsstandards weiter auszubauen, setzen wir auf ein engagiertes und kompetentes Team.
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, direkter Austausch mit den Entscheidern und ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, wertschätzenden Umfeld sowie moderne und freundliche Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung. Unser exklusiver Kundenkreis ermöglicht eine individuelle und hochwertige Betreuung fernab vom Massengeschäft.
- gesamtheitliche Betreuung vom Immobilienobjekten
- eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines Objektbestandes bzw. von Wohnungseigentums-anlagen
- Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Angelegenheiten bei der Vermietung
- Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Leitung von Eigentümerversammlungen bzw. Führen des Protokolls
- Beschlussherbeiführung und Umsetzung der Maßnahmen
- Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und –übergaben
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Durchführung von Mieter-/Eigentümersprechstunden
- Betreuung des Forderungsmanagement, Bearbeitung von Mietminderungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Einholung der Genehmigungen für Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen inkl. Budgetfreigaben sowie Abstimmung der Auftragsvergabe mit Eigentümern
- Mieterbetreuung und eigenverantwortliche Übernahme der Kommunikation mit dem Mieter
- Du hältst unser digitales Portal stets auf dem neuesten Stand
- Du kontrollierst die Miet- sowie Wohngeldeingänge und managst das Mahnwesen
- ggf. Objektbuchhaltung
- ggf. Erstellung der Nebenkostenabrechnung bzw. Hausgeldabrechnung nebst Wirtschaftsplan
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich bzw. der Immobilienverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
- Routine in MS Office und Buchhaltungsprogrammen der Wohnungswirtschaft
- Zuverlässiger, engagierter und loyaler Teamplayer mit Organisationstalent, einen hohen Qualitätsanspruch besitzt und freundlich gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten auftritt
- Idealerweise Anwendungserfahrung mit Hausverwaltungssystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Flexibilität und partielle Homeoffice-Tätigkeit
- Büroräume mit ergonomischer und moderner Ausstattung direkt am Kurfürstendamm
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern