Sales Administrator (m/w/d) Industrie

Job Description

Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht genug. Ob Stauereibetrieb oder Lagerhaltung, als moderne Logistikgruppe bietet die LHG gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen und Beteiligungen eine breite Palette von Dienstleistungen an. Und jetzt kommen Sie ins Spiel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sales Administrator (m/w/d) Industrie

• Aufnahme, Bearbeitung und interne Umsetzung von Kundenanforderungen
• Erstellen von Kalkulationen (in Abstimmung mit Betrieb), Angeboten und Vereinbarungen gemäß Kundenanforderung
• Nachverfolgung und Nachkalkulation von Angeboten
• Erstellung und Kalkulation/Bewertung von Vereinbarungen unter Einbeziehung der Vertragsauswertung (Anpassung, Nachlauf) - in Abstimmung mit Senior Account Manager
• Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen (Rahmenverträge, Preislisten, Leistungsbeschreibungen)
• Erstellung, Anpassung und Aktualisierung des Kalkulationsschemas in Abstimmung mit dem Senior Account Manager
• Erstellung von Mengen-/Umsatzszenarien und Mastertabellen
• Anlassbezogenes Reporting auf Anforderung
• Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit der Rechnungslegung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Projektbegleitung etc.
• Besuch von Branchenveranstaltungen/Messen und Teilnahme an Arbeitsgruppen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik/Schifffahrt oder andere kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit entsprechender Weiterbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Spedition/Logistik
• mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse in Wort und Schrift (Fachbegriffe aus Schifffahrt und Logistik)
• Sicheres und formell richtiges Formulieren von Geschäftskorrespondenz
• Anwendungssicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel (selbständiges Erarbeiten von umfangreichen Tabellen mit diversen Funktionen) und Word (formsicheres Erstellen von Vertragsdokumenten etc.) und Powerpoint (Selbstständiges Erstellen und Anpassen von Präsentationen nach dem LHG CI/CD)
• ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Analytisches Denken (lösungsorientiertes Erfassen und Bewältigen von Problemen; systematisches Abarbeiten von Aufgabenstellungen)

EGYM Wellpass
Vom Premium Fitness- oder Yogastudio, über Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen bis hin zu Online Zumba, Meditation oder Ernährungscoaching: Wir bezuschussen das abwechslungsreiche Sport- und Wellnessangebot von Wellpass.

Einzigartiger Arbeitsplatz
Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung – der Hafen ist kein Arbeitsplatz wie jeder andere. Das muss man mögen. Aber wer frischen Wind mag, ist hier genau an der richtigen Adresse.

Fairer Verdienst
Manchmal ist es ganz einfach. Gute Arbeit verdient gute Löhne. Wir zahlen natürlich nach Tarif. Was bei uns noch dazukommt: vermögens­wirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Firmen-Parkplatz
Sowohl am Hafenhaus als auch an unseren Terminals finden sich reichlich Parkplätze für unsere Mitarbeitenden.

Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit unserer Mitar­beitenden liegt uns am Herzen. Von Vorsorge­unter­suchungen, über Impfung bis hin zum Betriebs­sport– hier geht ordentlich was.

Jährliche Sonderzahlungen
Urlaubs­geld, Weihnachtsgeld, Jubiläums­bonus – Wertschätzung kommt auf vielen Wegen. Manchmal eben auch monetär.

Kinderbetreuung
Beruf und Familie gehen bei uns Hand in Hand. Zum Beispiel morgens zum Kindergarten oder zur Tagesmutter. Unser Dienstleister hilft dabei passende Kinderbetreuungsangebote zu finden. Gute Betreuung und entspanntes Arbeiten gehen eben auch Hand in Hand.

Mehr Mobilität
Die ganz persönliche Mobilitäts­wende mit dem Rad? Läuft. Oder rollt vielmehr. Für alle unsere Angestellten, die mit dem Rad zur Arbeit fahren wollen, unter­stützen wir Dienstradleasing.

Lunch
Mittagspause im Hafenhaus? Am besten in unserer Kantine, beim Klönschnack mit Kollegen und Kolleginnen. Dazu spendieren wir einen Essenszuschuss.

Mental Health
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei kleinen und großen Herausforderungen des Lebens. Ob Stressbewältigung, Suche nach Arztterminen und Therapieplätzen, Beratung zum Thema Pflege und vieles mehr. Unser spezialisierter Dienstleister ist rund um die Uhr und natürlich auch anonym erreichbar.

Rabatt-Programm
Neben dem abwechslungsreichen Lübecker Wetter genießen LHG-Mitarbeitende auch vielseitige Rabatte bei diversen Online- und Offline-Händlern.

Team-Events
Wer arbeiten kann, kann auch feiern. Ob auf unserem jährlichen Sommerfest oder bei der Weih­nachtsfeier in der jeweiligen Abteilung – wir feiern, wie wir arbeiten: am besten gemeinsam.

Weiterbildung
Stillstand und Hafen passen einfach nicht zusammen. Wir fördern LHG-Mitarbeitende mit individuellen Fort­bildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

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