Sachbearbeiter*in Controlling Personal- und Sachmittel

TH Köln

  • Köln
  • Post Date: 19. November 2025
Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin.

Sachbearbeiter*in Controlling Personal- und Sachmittel
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt
  • Planung, Budgetierung und Controlling von Personal- und Sachmitteln
  • Bearbeitung der Personalplanungsdateien sowie Erstellung von Hochrechnungen und statistischen Auswertungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Finanzierbarkeit von Personalmaßnahmen
  • Unterverteilung des Sachmittel- und Personalbudgets auf die einzelnen Organisationseinheiten
  • Eigenständige Bewirtschaftung des Servicebudgets sowie Jahresabschlussarbeiten
  • Überwachung der ausgabengerechten Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln
  • Durchführung von Beratungsgesprächen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen

  • Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Wirtschaft, Controlling, Personalbewirtschaftung
  • Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
  • Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Access
  • Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierung

  • Vergütung nach EG 11 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Lesungen)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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