Job Description
Architektur ist Teamarbeit – und genau das leben wir bei KSP ENGEL.
Mit Kolleg*innen aus über 40 Nationen entwickeln wir nachhaltige Neubauten und revitalisieren behutsam historische Gebäude. Dabei zählen Teamgeist, Begeisterung und die Freude am gemeinsamen Arbeiten genauso viel wie architektonische Qualität. Zur Unterstützung unseres Berliner Teams suchen wir eine*n Officemanager*in, die/der mit Organisationstalent, Übersicht und Offenheit dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Raum für Kreativität entsteht.
Officemanager*in (m/w/d)
Standort: Berlin, Kurfürstendamm 48–49
Beginn: ab sofort
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
- Assistenz der Büroleitung und Unterstützung des Teams bei administrativen sowie organisatorischen Themen
- Bearbeitung von Bewerbungsverfahren
- Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
- Unterstützung bei Personal- und Finanzangelegenheiten, z. B. Onboarding, Rechnungswesen etc.
- Organisation von Teamevents, Exkursionen und Büroveranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement / Dialogmarketing (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise in einem kreativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und zeitgemäßen Kommunikationstools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine inspirierende und lebendige Arbeitsatmosphäre in unserem Berliner Büro und der enge Austausch mit all unseren Niederlassungen in Deutschland
- Große Freiräume, um Ihre Ideen einzubringen und als gestaltende Persönlichkeit zu wirken
- Das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros
- Ein kollegiales Team, das gerne zusammenkommt – zu Erfolgen, Festen, Exkursionen oder einfach so
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell