Job Description
Wir bei RKW Architektur + sind ein internationales Team von weit über 400 Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland. Gemeinsam arbeiten wir vor allem in den Schwerpunkten Verwaltungs-, Handels-, Bildungs-, Sportstätten- und Wohnungsbau sowie Forschungs- und Entwicklungszentren für Wissenschaft und Industrie. Was uns dabei vereint: Leidenschaft für gute Architektur und kreative Arbeit miteinander.
Wir denken Architektur in "people. process. projects". Aus dem Miteinander von Menschen mit unterschiedlichsten Talenten und Kompetenzen entstehen in innovativen, zuverlässigen Prozessen erfolgreiche Projekte.
Dann unterstützen Sie unsere Bereichsleiter und das Team in einer Rolle, die klassische Assistenzaufgaben, projektbezogene Unterstützung sowie das Mitgestalten von Arbeitsabläufen verbindet.
Ihre Aufgaben:
- Sie recherchieren relevante Potenziale im Bereich Projektentwicklung innerhalb der Baubranche und bereiten diese auf.
- Sie koordinieren Termine mit Bauherren und Behörden (ggf. inkl. Dienstreisen), briefen Beteiligte vorab und bereiten die Termine inkl. To-Dos und Wiedervorlagen nach.
- Sie behalten im Büroalltag den Überblick und sorgen strukturiert und vorausschauend für reibungslose Abläufe.
- Sie übernehmen allgemeine, organisatorische Aufgaben wie das Prüfen von Rechnungen und Belegen, das Koordinieren von Bestellungen sowie das Organisieren von Team-Events.
Je nach Interesse, Qualifikation und internen Möglichkeiten besteht die Chance weitere Aufgaben zu übernehmen.
- Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder in der Projektorganisation
- eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Affinität für digitale Tools und Interesse, Anwendungen und Prozesse mitzugestalten
- Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen, Themen zu recherchieren und sich in neue Aufgabenbereiche und Programme einzuarbeiten
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem Team, das ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
- regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Exkursionen
- Einblicke in spannende Architekturprojekte, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- die Option in Teilzeit mit mind. 25 Stunden/Woche zu arbeiten
- Bei Ihrem Aufgabenportfolio brauchen wir Sie als Ansprechpartner:in im Büro. Dennoch bleibt die Flexibilität, im Bedarfsfall im Homeoffice zu arbeiten
- flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
- Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge