Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unsere Abteilung Personal People & Development suchen wir Sie als
Leiter*in Gremiensteuerung Personal- und Interessenvertretungen (m/w/div)
Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Eintrittsdatum: sofort
Bewerbungsfrist: 02.12.2025
Ausschreibungsnummer: 20-084-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E14 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Personal People & Development verantwortet die strategische und operative Personalarbeit der DRV Bund. Der Bereich Gremiensteuerung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein: Er steuert, koordiniert und professionalisiert die Zusammenarbeit zwischen der Arbeitgeberseite und den internen Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte).
Sie stellen eine effiziente, rechtssichere und lösungsorientierte Abstimmung mit den Interessenvertretungen sicher und gestalten die Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Abteilung aktiv mit.
Ihr Beitrag sorgt dafür, dass die DRV Bund als moderne, serviceorientierte Arbeitgeberin eine verlässliche und transparente Beteiligungskultur lebt.
Als Teil der Abteilungsleitung steuern Sie in strategischer, fachlicher und organisatorischer Hinsicht die Ausrichtung und Umsetzung der Gremienarbeit innerhalb der Abteilung Personal. Ihre zentralen Aufgaben umfassen:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Gremiensteuerung
- Verantwortung für die organisatorische, inhaltliche und administrative Betreuung der Gesprächsformate zwischen dem Direktorium, der Abteilungsleiterin Personal, den Gremien der Personal-, Jugend- bzw. Interessenvertretungen, den Schwerbehindertenvertretungen und der Gleichstellungsbeauftragten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gremiensitzungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie der rechtssicheren Protokollführung
- Koordination der Sitzungsunterlagen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleiterin Personal und den Fachabteilungen
- Strategische und fachliche Beratung der Abteilungsleitung und der Führungskräfte zu Beteiligungs- und Personalrechtsfragen
- Moderation und Begleitung von Sachverhalten zwischen Arbeitgeberseite und Interessenvertretungen
- Abteilungsinterne Qualitätssicherung der Stellungnahmen der Abteilung Personal für die Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien
- Fachliche Beratung und Aufarbeitung von Themen für Gremien und trägerübergreifende Arbeitsgruppen
- Prozessoptimierung und Digitalisierung der Gremienarbeit für die Abteilung Personal
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master beziehungsweise Diplom Uni oder gleichwertig) vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung, Recht oder Management
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Personalverwaltung mit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer großen Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sowie im Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht aus arbeitgeberseitiger Perspektive
- Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer Verwaltungs- und Beteiligungsprozesse
- Routine in der Beratung und Unterstützung von Führungskräften zu mitbestimmungs- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und strategische Aspekte miteinander zu verbinden
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und lösungsorientiertes Auftreten sowie hohe Beratungskompetenz
- Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Erfahrung im Change- oder Prozessmanagement
- Sicherheit und Stabilität: Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung
- Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten, serviceorientierte Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeitendenvorteile: Jobticket, Corporate Benefits
- Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen
- Karriere und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
- Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertige Büroausstattung
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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