Job Description

Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das sind Verwaltungsleitungen

Zur Entlastung des Pfarrers von Verwaltungsaufgaben und zur Unterstützung des Ehrenamtes übernehmen Verwaltungsleitungen leitende und administrative Aufgaben. In diesen drei Kirchengemeinde sind die Aufgaben zurzeit aufgeteilt zwischen einer Verwaltungsleitung Organisation & Personal sowie einer Verwaltungsleitung Kindertageseinrichtungen.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Trägeraufgaben der Kindertagesstätten und Familienzentren mit den Schwerpunkten Planung und Steuerung in den Bereichen Finanzen und Personal
• Vertretung der Träger auf lokaler sowie kommunaler Ebene
• Übernahme der Dienstvorgesetztenschaft sowie Unterstützung der Kita-Leitungen bei der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung
• enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen sowie Teilnahme an deren Sitzungen
• Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen
• enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Perspektivisch wird die Aufgabe auf die vom Erzbistum Köln neugegründete Kita-Trägergesellschaft übergehen – mit Zusage der Anschlussbeschäftigung unter erneuter Erprobung.

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Sozialmanagement, Pädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in leitender Tätigkeit
• fundierte Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Steuerung – idealerweise im Kontext von Kindertageseinrichtungen, z. B. in der Budgetverantwortung, Auslastungsplanung oder im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und weiteren digitalen Tools
• freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen

Wir bieten Ihnen

• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14)
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilem Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie 3 Tage für Exerzitien
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
• vergünstigtes Deutschlandticket

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Gerhold unter der Rufnummer 0221 1642 1665 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 8. Dezember 2025 unter Angabe der Kennziffer 77968-11-2025 in einer PDF-Datei an [email protected].

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