Job Description
Wir sind GPP – ein Team aus Ingenieur:innen, Planer:innen und Projektbegeisterten, das die elektrotechnische Ausstattung großer Bauprojekte mit Weitblick, Präzision und Zukunftstechnologien plant. Mit Leidenschaft für Technik und Organisation entwickeln wir intelligente Lösungen für anspruchsvolle Gebäude.
Unser Motto: Wer ganz nach oben will, braucht einen guten Plan. Und genau da kommst du ins Spiel. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen.
- Du managst die Telefonzentrale, den Posteingang und unterstützt bei Bestellungen & Rechnungsprüfung.
- Du übernimmst die Dokumentenverwaltung, Ablage von E-Mails und sorgst für Ordnung im Büroalltag.
- Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen Themen und kümmerst dich um Präsentationen, Protokolle & Berichte.
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen, z. B. bei Monatsabschlüssen und Zahlungsläufen.
- Du behältst Angebote und Rechnungen im Blick und prüfst sie sorgfältig.
- Optional: Du bringst dich nach Einarbeitung auch in CAD-Aufgaben ein (kein Muss!).
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder auch Quereinstieg mit Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mitdenkend
- Du trittst freundlich, souverän und hilfsbereit auf – ob am Telefon oder im Team
- Eine langfristige, sichere Stelle in Vollzeit mit leistungsgerechtem Gehalt
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem jungen, hilfsbereiten Team
- Gemeinsame Grillabende, Team-Events und eine entspannte, offene Atmosphäre
- Und ja: Einen Kicker gibt's bei uns auch – Challenge accepted?