Job Description
Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost, fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.
Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d)
in Vollzeit.
- Zusammenarbeit mit der Leitung Organisation & Personal zur effizienten Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten
- Koordination zentraler Datenschutzthemen sowie Sicherstellung der datenschutzkonformen Prozessgestaltung in Organisation und Personal
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personal- und Organisationsstrategien
- Begleitung und Weiterentwicklung der allgemeinen Verwaltungsprozesse
- Pflege, Weiterentwicklung und Administration von Personal- und Dokumentenmanagementsystemen
- Koordination von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit, einschließlich Abstimmung mit externen Dienstleistern und Dokumentation
- Projektmanagement im Bereich Stiftungsorganisation, einschließlich Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
- Erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Gebiet oder eine gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis für digitale Organisationsprozesse und die Bereitschaft, Digitalisierungsprojekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Non-Profit-Management, Gemeinnützigkeits- und Stiftungsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Ein attraktives Gehalt
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Kostenloser Parkplatz