Job Description
FTI Consulting, Inc. ist die weltweit führende Beratung für Unternehmen in Krisen und Transformationen. Wir arbeiten eng mit weltweit führenden Unternehmen, renommierten Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen zusammen, wenn sie vor ihren größten Herausforderungen und Chancen stehen. Gemeinsam erzielen wir Ergebnisse, die einen Unterschied machen. Von der Beilegung von Streitigkeiten über die Bewältigung von Krisen bis hin zum Risikomanagement und zur Leistungsoptimierung reagieren unsere Teams schnell auf dynamische und komplexe Situationen.
Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen, ihre Reputation nach innen und außen zu stärken, ihren Unternehmenswert zu schützen und zu steigern und Veränderungen erfolgreich zu meistern. Unser Leistungsangebot umfasst die Bereiche Corporate & Financial, People & Transformation, Public Affairs, Digital & Data sowie ESG.
Sei Du selbst! Es erwartet Dich eine offene, kollaborative Unternehmenskultur, in der Vielfalt, Anerkennung und Deine berufliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.
Bist Du bereit, etwas zu bewegen?
Wir suchen an unserem Standort Frankfurt am Main, München, Berlin oder Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Executive Assistant (m/w/d) | Strategic Communications
- Den Überblick behalten und organisieren: Kalender- und Inbox-Management sowie Termin- und Eventkoordination inkl. Planung von Reisen
- Dein Team unterstützen: Support in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts (z.B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen)
- Dokumente verwalten und Inhalte strukturieren: Vorbereitung von Präsentationen, Koordination sensibler projektbezogener Informationen und Erledigung von Rechercheaufgaben sowie Aktualisierung von Vorlagen
- Teamwork: vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Teams und Professional Support Kolleg*innen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz/im Sekretariatsbereich/im Executive Support, idealerweise im Professional Services Bereich und/oder im internationalen Kontext mit Kundenkontakt
- Starke kommunikative Skills kombiniert mit Diskretion, hoher Dienstleistungsorientierung und professionalem Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Abläufe und den Alltag zu strukturieren
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Unser Ziel ist es, dein körperliches und finanzielles Wohlbefinden zu fördern – und das deiner Familie. Wir bieten attraktive Leistungen (auch im Bereich der Altersvorsorge), Training im Fitnessstudio und familienfreundliche Auswahlmöglichkeiten. Außerdem umfasst unser Angebot Berufsentwicklungs-, Wellness- und Anerkennungsprogramme, Freiwilligeninitiativen und flexible bzw. hybride Arbeitsbedingungen.
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