Job Description
Flavine is an international pharmaceutical company with offices in the USA, Germany, India, and China. For our Munich office, we are looking for a well-organized and motivated colleague to support Finance & Administration.
Flavine ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Standorten in den USA, Deutschland, Indien und China. Für unser Büro in München suchen wir eine organisierte und engagierte Unterstützung im Bereich Finanzen & Administration.
Your Responsibilities
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Office management: phone, mail, supplies, courier coordination
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Document filing & data maintenance
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Preparing presentations & analyses
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Support for sustainability assessments
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Organizing meetings & company events
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Travel arrangements for the team
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Communication with international customers and suppliers
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Support in A/P accounting
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Contribution to financial reporting
Ihre Aufgaben:
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Büroorganisation: Telefon, Post, Büromaterial, Kurier
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Dokumentenverwaltung & Datenpflege
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Erstellung von Präsentationen & Auswertungen
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Unterstützung bei Nachhaltigkeitsprojekten
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Planung von Meetings & Firmenevents
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Reiseorganisation für das Team
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Internationale Kommunikation
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Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
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Mitarbeit bei Finanzberichten
Your Profile
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Strong communication and organizational skills
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Solid MS Office knowledge; ERP experience is a plus
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Basic knowledge of finance/accounting processes
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Fluent English; basic German skills
Ihr Profil:
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Kommunikationsstark, organisiert, zuverlässig
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP von Vorteil
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Grundkenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsprozessen
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Sehr gutes Englisch; grundlegendes Deutsch
We Offer:
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Thorough onboarding
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Friendly international team
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Room for ideas and initiative
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Team events
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MVG public transport ticket & pension scheme
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Central location with excellent transport links & parking
Wir bieten:
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Umfassende Einarbeitung
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Internationales, wertschätzendes Team
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Raum für eigene Ideen
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Team-Events
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MVG-Ticket & betriebliche Altersvorsorge
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Zentrale Lage, gute Anbindung & Parkplätze