Leitung der Abteilung Kaufmännisches Gebäude-Management (m/w/d)

Job Description

Die Klinik Technik GmbH - 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg - sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und den Betrieb bis zum Abriss von Gebäuden und Anlagen verantwortet. Leitung der Abteilung Kaufmännisches Gebäude-Management (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) gesucht. Die technische Grundversorgung des Klinikgeländes mit Wärme, Klima, Wasser, Strom, Aufzüge oder auch Notstrom sowie zahlreiche weitere Anlagen übernimmt hier die Klinik Technik GmbH mit rund 280 Mitarbeitenden. Mit modernem Qualitätsmanagement, kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und einer klaren Serviceorientierung sorgt sie dafür, dass Technik nahtlos funktioniert und Technik für Patienten und Personal zuverlässig zur Verfügung steht. Die Abteilung Kaufmännisches Gebäude-Management bündelt unter anderem interne Dienstleistungen für andere Bereiche der KTG wie SAP-Administration, Wartungs- und Prüfdokumentation, EDV-Service, Technisches Lager, Gebäude-Dokumentation. Job-ID: V000014974 Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Einsatzort: Heidelberg Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Vertrag: TV KTG UKHD Breit gefächert: Ihre Aufgaben Verantwortliche und selbstständige Leitung der Abteilung mit ca. 20 Mitarbeitenden Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse und Abläufe sowohl in der Abteilung als auch in der gesamten KTG Gestaltung der strategischen Ausrichtung der Abteilung und der KTG Durchführung von sowie Mitarbeit in Projekten Und wenn Sie folgende Herausforderungen ansprechen... Impulsgeber sowie Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung der EDV-Betreuung, der Störmeldeerfassung, der SAP-Administration inklusive Wartungsplanung und Prüfungsdokumentation (derzeit in SAP PM), des technischen Lagers sowie der Gebäudedokumentation Wechsel des ERP-Systems von SAP R3 nach SAP S4 Hana Entwicklung einer EDV-Strategie mit den Inhalten CAFM, Raumdatenbank und Helpdesk für unsere klinischen Nutzer und Kunden Mitwirkung bei der Erweiterung eines campusweiten Raum-Managements Entwicklung von strategischen Visionen und Ideen sowie Prüfung auf deren Machbarkeit und eigenständige Umsetzung Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Führungsteam ... dann müssen wir unbedingt ins Gespräch kommen - wir freuen uns auf Sie! Wichtige Voraussetzungen: Ihr Profil Abgeschlossene akademische Ausbildung im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Erfahrung im technischen Gebäudemanagement Erfahrung im SAP ERP Change Prozess mit Fokus auf Wartung und Betrieb Erfahrung mit CAFM-Systemen, deren Implementierung und Entwicklung Führungserfahrung auch im operativen Bereich Erfahrungen im Projekt-Management Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und selbstständiger Arbeitsweise in einem dynamischen und komplexen Umfeld Strukturierte Arbeitsweise, Entscheidungsfreudigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität Hohes Engagement und Kreativität bei der Weiterentwicklung eines dynamischen Aufgabengebiets Benefits Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, entwicklungsfähigen und herausfordernden Arbeitsplatz in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen sowie die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen als auch eine leistungsgerechte, dem umfangreichen Aufgabengebiet entsprechende Vergütung. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket) Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln) Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.) Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Kontakt & Bewerbung Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Bernd Kirchberg, Geschäftsführung, via E-Mail oder Tel.: 06221 56-7170. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem . Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Bewerbermanagement Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg [email protected] Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen. Die Klinik Technik GmbH - 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg - sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und den Betrieb bis zum Abriss von Gebäuden und Anlagen verantwortet. Leitung der Abteilung Kaufmännisches Gebäude-Management (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) gesucht. Die technische Grundversorgung des Klinikgeländes mit Wärme, Klima, Wasser, Strom, Aufzüge oder auch Notstrom sowie zahlreiche weitere Anlagen übernimmt hier die Klinik Technik GmbH mit rund 280 Mitarbeitenden. Mit modernem Qualitätsmanagement, kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und einer klaren Serviceorientierung sorgt sie dafür, dass Technik nahtlos funktioniert und Technik für Patienten und Personal zuverlässig zur Verfügung steht. Die Abteilung Kaufmännisches Gebäude-Management bündelt unter anderem interne Dienstleistungen für andere Bereiche der KTG wie SAP-Administration, Wartungs- und Prüfdokumentation, EDV-Service, Technisches Lager, Gebäude-Dokumentation. Job-ID: V000014974 Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Einsatzort: Heidelberg Tätigkeitsbereich: Management / Administration Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Breit gefächert: Ihre Aufgaben Verantwortliche und selbstständige Leitung der Abteilung mit ca. 20 Mitarbeitenden Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse und Abläufe sowohl in der Abteilung als auch in der gesamten KTG Gestaltung der strategischen Ausrichtung der Abteilung und der KTG Durchführung von sowie Mitarbeit in Projekten Und wenn Sie folgende Herausforderungen ansprechen... Impulsgeber sowie Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung der EDV-Betreuung, der Störmeldeerfassung, der SAP-Administration inklusive Wartungsplanung und Prüfungsdokumentation (derzeit in SAP PM), des technischen Lagers sowie der Gebäudedokumentation Wechsel des ERP-Systems von SAP R3 nach SAP S4 Hana Entwicklung einer EDV-Strategie mit den Inhalten CAFM, Raumdatenbank und Helpdesk für unsere klinischen Nutzer und Kunden Mitwirkung bei der Erweiterung eines campusweiten Raum-Managements Entwicklung von strategischen Visionen und Ideen sowie Prüfung auf deren Machbarkeit und eigenständige Umsetzung Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Führungsteam ... dann müssen wir unbedingt ins Gespräch kommen - wir freuen uns auf Sie! Wichtige Voraussetzungen: Ihr Profil Abgeschlossene akademische Ausbildung im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Erfahrung im technischen Gebäudemanagement Erfahrung im SAP ERP Change Prozess mit Fokus auf Wartung und Betrieb Erfahrung mit CAFM-Systemen, deren Implementierung und Entwicklung Führungserfahrung auch im operativen Bereich Erfahrungen im Projekt-Management Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und selbstständiger Arbeitsweise in einem dynamischen und komplexen Umfeld Strukturierte Arbeitsweise, Entscheidungsfreudigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität Hohes Engagement und Kreativität bei der Weiterentwicklung eines dynamischen Aufgabengebiets Benefits Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, entwicklungsfähigen und herausfordernden Arbeitsplatz in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen sowie die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen als auch eine leistungsgerechte, dem umfangreichen Aufgabengebiet entsprechende Vergütung. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket) Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln) Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.) Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Kontakt & Bewerbung Kontakt & Bewerbung Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Bernd Kirchberg, Geschäftsführung, via E-Mail oder Tel.: 06221 56-7170. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem . Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Bewerbermanagement Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg [email protected] HinwView More