Job Description
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standorten Berlin, Eschborn, Hamburg, Köln, München oder Stuttgart.
- Organisation und Begleitung der wöchentlichen Jour Fixe mit Team- und Projektleitern
- Kontrolle der Auftragsanlage in Microsoft Dynamics CRM, Meldung an die Finanzbuchhaltung sowie Pflege der Projektstatusliste
- Zentrale Schnittstelle für Finanzbuchhaltung, Teamleiter und Projektleiter
- Planung, Überwachung und Anpassung der Projekte mit Projektron BCS
Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (Rechnungsblätter, Zeitnachweise etc.) in enger Abstimmung mit den Projektteams - Sicherstellung der Einhaltung zentraler Prozessvorgaben und Prozessabläufe
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Planungen, Abteilungsassistenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ und vertrauenswürdig
- Einsatzbereitschaft und effiziente Arbeitsweise
- Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang im Unternehmen und mit Kunden
- Prozessverständnis und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit Feedback
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in Microsoft Dynamics und Projektron BCS
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Diese Position ist in Teilzeit (24 Stunden / Woche) und auf zwei Jahre befristet.
- Sie kann flexibel an einem der Unternehmensstandorte der TÜV SÜD Advimo GmbH besetzt werden: Berlin, Eschborn, Hamburg, Köln, München, Stuttgart.