Kaufmännischer Sachbearbeiter – Spedition, Logistik & Zoll (m/w/d)

WSTECH GmbH

Job Description

Als führender Spezialist für Leistungselektronik, einschließlich Photovoltaik-, Windkraft- und Batteriespeichertechnologien, entwickelt und produziert WSTECH Lösungen für die Bereiche erneuerbare Energien, Stromnetze und Energiespeicher. Alles an einer Location und aus einer Hand – Entwicklung, Vertrieb, Produktion und Service – „Made in Flensburg“.

Energie ist unsere Leidenschaft – und das nicht nur im technischen Sinne.

Wir entwickeln und produzieren Leistungselektronik für die Zukunft der erneuerbaren Energien. Damit unsere Produkte Kunden weltweit erreichen, braucht es zuverlässige Logistik und saubere Exportprozesse.

Und genau hier kommst Du ins Spiel: Als Fachkraft (m⁠/⁠w⁠/ ⁠d) für Logistik und Zoll hältst Du die Fäden in der Hand, steuerst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und termingerecht ankommen. Werde Teil eines Teams, das an etwas Großem arbeitet – und jeden Tag sichtbar Wirkung erzielt.


Als Teil unseres Teams übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der reibungslosen Abwicklung unserer Logistik- und Zollprozesse. Deine Expertise ist gefragt, um unsere innovativen Produkte sicher und effizient auf ihren Weg zu bringen.

Im Bereich Logistik & Versand kümmerst Du Dich um:

  • Die Steuerung und Überwachung des Warenausgangs, inklusive der sorgfältigen Dokumentation eventueller Abweichungen.
  • Die Erstellung von Versandanmeldungen und das Einholen von Frachtangeboten.
  • Das fachgerechte Beladen und sichere Verpacken der Ware für den Transport.
  • Das Prüfen und Erstellen von Transportdokumenten (wie Lieferscheinen, Proformarechnungen, ABD, ATR)
  • Die Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen.

In der operativen Zoll-Ausfuhr verantwortest Du:

  • Die Anweisung unserer Broker und Speditionen bei Ausfuhr-Zollanmeldungen.
  • Die souveräne Bearbeitung von Fällen und Klärungsbedarfen mit lokalen Zollbehörden und der IHK.
  • Die Vorbereitung, Durchführung und – wo nötig – die gemeinsame Prüfung von Ausfuhr-/Einfuhr-Zollanmeldungen und Lieferungen ins Drittland (u. a. mit dem Siemens-Team).

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Speditionskaufmann / Speditionskauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskaufmann / Außenhandelskauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du konntest bereits (erste) praktische Erfahrungen in der Logistik oder Zollabwicklung sammeln.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um international kommunizieren zu können. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

  • Dich erwartet eine Vollzeitstelle (38 Std./Woche), zunächst befristet auf ein Jahr, mit der klaren Perspektive auf eine unbefristete Übernahme.
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, damit Du ausreichend Zeit für Dich hast.
  • Attraktive Extras nach der Probezeit: Eine Edenred-Gutscheinkarte und die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
  • Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten sowie internen Karrierechancen.
  • Fundierte Einarbeitung und gezieltes Onboarding für Deinen optimalen Start und schnelle Integration ins Team.
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet, in dem Du Deine Expertise voll einbringen und etwas bewegen kannst.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest) stärken unseren Teamgeist und bieten Raum für Austausch.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team besteht die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
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