Job Description
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Einsatzort: Berlin
Gehalt: 3.514,82 - 4.069,79 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Aus der AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 15.01.2025
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000029454
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Als Projektassistenz Mobile Helfer (m/w/d) in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) / Bildungswerk übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie organisieren und administrieren das Projekt Mobile Helfer sowie seine Teilprojekte.
- Sie bereiten Projekttermine, Workshops und Besprechungen vor und nach und führen Protokolle.
- Sie pflegen Projektdokumentationen, Übersichten und Ablagen und aktualisieren projektbezogene Unterlagen.
- Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation, sind zentrale Ansprechperson und koordinieren Abstimmungen.
- Sie arbeiten im Fördermittel- und Berichtswesen zu und bereiten Nachweise, Tabellen und Dokumente vor.
- Sie koordinieren Dienstleister, holen Angebote ein und stimmen Termine ab.
- Sie unterstützen die Betreuung Ehrenamtlicher und organisieren kleinere Aktionen sowie Versand und Informationsfluss.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie bringen eine fachlich passende abgeschlossene Ausbildung oder ein relevantes Studium mit.
- Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Administration oder Projektmanagement.
- Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und gehen Aufgaben strukturiert und selbstständig an.
- Sie verfügen über Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar, freundlich und empathisch und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
- Sie treten verbindlich, zuverlässig und professionell auf und behalten auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
- Sie nutzen digitale Tools souverän und arbeiten sich schnell in neue Systeme (z. B. projektbezogene Software) ein.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen einer gemeinnützigen, christlichen Organisation.
Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 05.12.2025 bei uns!
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- mobile Arbeitsoptionen
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester