Job Description
Das Betreuungswerk Post Postbank Telekom (BeW) ist eine Stiftung des privaten Rechts und als gemeinnützig und mildtätig anerkannt. Das BeW unterstützt bedürftige Waisen, Halbwaisen und andere Kinder von Beschäftigten der aus der ehemaligen Deutschen Bundespost hervorgegangenen Behörden und Unternehmen. Auch die Studienhilfe und die Seniorenarbeit gehören zu den Aufgaben des BeW. Die gemeinnützige Stiftung BeW wird durch die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) aufrechterhalten. Die BAnst PT ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Die BAnst PT ist Dienstherrin und Arbeitgeberin für die Beschäftigten des BeW.
Zur Verstärkung unseres Teams der Stiftung Betreuungswerk suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet am Dienstort Hamburg für die
Mitarbeit (w/m/d) im Kompetenzteam Außendienst & Seniorenarbeit
- Mitarbeit im Bereich Außendienst
- Vor- und Nachbereitungen der Außendiensttermine (Terminabstimmungen, Organisation, Dokumentation)
- Koordination und Versand von Werbemitteln und Druckerzeugnissen
- Unterstützung bei der Bestandserfassung/‑verwaltung, Leerung und Einzahlung des Inhaltes von Spendenboxen
- Datenpflege des Netzwerk-Verzeichnisses
- Mitarbeit im Bereich Seniorenarbeit (Ehrenamtsmanagement)
- Mitarbeit bei der Mittelverwaltung, Jahresabrechnung und sonstigen Kassenführungsangelegenheiten der ehrenamtlichen Seniorenbeiratsgremien
- Organisation, Teilnehmermanagement und Nachbereitung in Bezug auf Seminare, Schulungen und Info-Veranstaltungen für Ehrenamtliche
- Verwaltungstätigkeiten
- Datenpflege des Seniorenbeirats-Verzeichnisses
- Vertretungstätigkeiten im Bereich der Seminarreihe VAR (Vorbereitung auf den Ruhestand)
- Organisation, Teilnehmermanagement und Nachbereitung der Seminarreihe
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen für die ehrenamtlichen Coaches
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- routinierter Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Abgabenordnung*
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und im Bereich des Schwerbehindertenrechts wünschenswert*
*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Weitere erforderliche Qualifikationen
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- kundenfreundliches, situationsangemessenes Auftreten und Dienstleistungsverständnis
- selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (z. B. Fachseminare)
- vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- AG-Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
- Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement