Job Description
WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.
Für unser Team der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Teamleitung (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.
- Sie führen mit Leidenschaft? Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams kaufmännische Verwaltung der Niederlassung Pfaffenhofen
- Übernehmen Sie Verantwortung! Sie verantworten unsere kaufmännischen Prozesse innerhalb der Projektarbeit, wie z. B. die Angebotserstellung, Vertrags- und Rechnungslegung, und sorgen dafür, dass die Qualität stets gewährleistet ist
- Behalten Sie den Überblick! Sie begleiten die Monatsabschlüsse sowie die Umsatzplanung und tragen so zum Erfolg des Unternehmens bei
- Sie bringen sich aktiv ein! Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen, planerischen und organisatorischen Angelegenheiten (wie z. B. Kostenplanung und -Kontrolle, Meetingorganisation und Begleitung, Gesamtüberblick bei der Organisation von Veranstaltungen usw.). Sie unterstützen aktiv im Kundenmanagement und Kundenkontakt
- Sie sind ein Teamplayer und kommunikationsstark? Sie bilden die Schnittstelle zur Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner. Sie arbeiten eng mit anderen Bereichen wie Finanzen & Controlling, Gebäudemanagement etc. und externen Dienstleistern zusammen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich der kaufmännischen Verwaltung oder kaufmännischen Projektabwicklung in der Baubranche
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Freundliches und souveränes Auftreten, hohes Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Eigenständiges, vorausschauendes und wirtschaftliches Denken gepaart mit Planungs- und Organisationsvermögen zeichnen Sie aus
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
- Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
- Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
- Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.