Job Description
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.
Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten
Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet
- Nachhalten der Rauchwarnmelder-Ausstattung, Messtechnik-Ausstattung für alle GWH-Wohnungen sowie Kontrolle der Rauchwarnmelderwartung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abstimmung und Koordination der Aufgaben, Termine und sonstiger Aktivitäten
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, telefonischer und schriftlicher Mieterkontakt, Aktenpflege, Protokollführung, Veranstaltungsmanagement
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP
- Administration abteilungsbezogener Personalarbeit, z. B. Koordination der Urlaubsplanung, Überwachung und Dokumentation der An- und Abwesenheiten, Prüfung der Reisekostenabrechnungen etc.
- Betreuung der Auszubildenden für Büromanagement
- Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie gute Schreib- und PC-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie Organisationstalent
- Gute Ausdrucksweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
- Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
- Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
- Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 EUR im Monat.
- Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
- Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.