Job Description
Die Genuport Trade GmbH ist einer der größten und modernsten Distributeure von Genuss- und Lebensmitteln in Deutschland. Wir stehen seit über 75 Jahren für höchste Kompetenz und Modernität in Vertrieb und Marketing. Zu unserem Portfolio gehören Produkte aus den Kategorien süße Gebäcke, Schokolade, salzige Snacks, Zuckerwaren & Frischebonbons, Getränke, Frühstücksprodukte, Functional Food, Tiefkühlkost sowie Feinkost. Genuport steuert den deutschlandweiten Vertrieb und die Vermarktung von über 50 nationalen und internationalen Food-Marken, darunter Marabou, Daim, Cadbury, Ponti, Pretzel Pete, Bonne Maman, Clif, Valsoia sowie Multipower, Champ und Multaben. Wir importieren und vermarkten Lebensmittel aus mehr als 30 Ländern und konzentrieren uns dabei auf impulsgebende Marken aus dem Premiumbereich „Food“ und „Sports and Functional Nutrition“.
- Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
- Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
- Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
- Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
- Du bist loyal und in deiner Kommunikation diskret.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
- Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
- Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
- Flache Organisationsstruktur. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgst du für dein Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
- Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Urlaubstage plus. Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - darüber hinaus zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
- Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommst du leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren! Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
- Gesundheit und Fitness. Ob frisches Obst oder eine Mitgliedschaft bei Egym Wellpass, wir unterstützen dich, um fit und gesund zu bleiben.
- Mobilität. Sei nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
- Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.