Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Büromanagement

Job Description

Die Vereinigte Baugenossenschaften Lübeck eG agiert als moderne Wohnungsbaugenossenschaft seit mehr als 75 Jahren am Lübecker Wohnungsmarkt. Neben dem Neubau von Wohnungen sind die Schwerpunkte unserer Tätigkeit die Bewirtschaftung, Instandhaltung und Modernisierung unserer über 1.400 eigenen Wohnungen.


  • Erstkontakt mit unseren Kunden und Besuchern an unserem FrontDesk
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. E-Mailverkehr
  • Büromaterial- und Vorratseinkäufe inkl. Rechnungsprüfung
  • Betreuung der Bürotechnik
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Allgemeine Korrespondenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Servicebereitschaft
  • Positive und offene Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen
  • Hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Word und Outlook
  • Selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise

  • Moderner Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • 24.12. und 31.12. frei
  • Gleitzeit unter Berücksichtigung unserer Öffnungszeiten
  • Berufliche Fortbildung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Unfallversicherung
  • JobRad
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
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