Job Description
Mehr als 200.000 Mitglieder, Tausende freiwillig Engagierte, rund 550 Mitarbeitende deutschlandweit – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH. Sie begleitet Bahnbeschäftigte sowie deren Familien in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen: Wir helfen sozial benachteiligten Menschen. Wir managen Not- und Krisensituationen. Wir fördern und erhalten die Gesundheit. Als starker Sozialpartner der Deutschen Bahn ist uns daran gelegen, die Bahnbeschäftigten in jeder Lebenslage nachhaltig zu unterstützen – in ihren beruflichen und privaten Aufgaben als Einsteigende, Professionals, Best Ager, Alleinstehende, Eltern oder Pflegende.
Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort auf unbestimmte Zeit einen Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).
- Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten
- Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen
- Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen
- Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen
- Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung
- Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen
- Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung
- Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung
- Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten
- Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten
- Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge
- Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der Ausgleichsabgabe)
- Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses
- Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen
- Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit
- abgeschlossener zertifizierter Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme
- Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sichere Tätigkeit
- Aufgeschlossenes und sympathisches kollegiales Umfeld
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
- 39-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Führung eines Langzeitkontos, z.B. für ein Sabbatical oder den früheren Eintritt in den Ruhestand
- Regelmäßige Entgelterhöhung
- Urlaubsgeld und bis zu 100 Prozent Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Dienst-Smartphone
- 25 Prozent Mitarbeiterrabatt in allen BSW-Hotels und Ferienwohnungen