Job Description

© Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik zu den größten Arbeitgeberinnen in Stadt und Region Osnabrück.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einrichtung:

Dezernat 3 – Finanzen

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsschluss:

30.11.2025

Arbeitsumfang:

100%

Befristung:

unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

• Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten

Dazu gehören:

• Die Beratung der Projektleitungen bei der Antragstellung und bei der Mittelverwendung von bewilligten Projekten
• Die Prüfung von Verträgen
• Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen inkl. Budgetüberwachung
• Die Bewirtschaftung bewilligter Personal-, Sach- und Investitionsmittel
• Die Kommunikation mit den Drittmittelgebern

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft Office, Excel)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Idealerweise verfügen Sie über:

• Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) bzw. SAP S/4 HANA
• Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Eine hohe Leistungsbereitschaft
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Hochschulsportangebot
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Jutta Reisige: Telefon 0541 969-4613, E-Mail [email protected]

Kennziffer:

D3

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

30.11.2025

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.

uni-osnabrueck.de

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