Officekraft (m/w/d) für vorbereitende Lohn- /Gehaltsabrechnung für einen externen Dienstleister

FABRIK Stiftung

  • Hamburg
  • Post Date: 13. November 2025
Job Description

gegründet 1971, ist das älteste und wohl bekannteste Kultur- und Kommunikationszentrum Europas und hat international vielen Einrichtungen als Vorbild gedient. Tagsüber findet in unserem Internetcafè kostenlose digitale Kompetenzförderung für ältere Menschen statt. Abends gibt es eine große Bandbreite kultureller, internationaler Veranstaltungen, von einem stilistisch breit gefächerten musikalischen Konzertprogramm über Lesungen, Theateraufführungen, Märkten und Diskussionen zu aktuellen politischen Themen bis hin zu Tanzveranstaltungen und Festivals.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab 01.01.2026 oder früher auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (15€/Std.) eine

erfahrene Officekraft (m/w/d) für vorbereitende Lohn- /Gehaltsabrechnung für einen externen Dienstleister


  • Vorbereitung der Personalabrechnung für den Dienstleister, Meldung von monatlichen Veränderungen.
  • Ermittlung der Stunden von Minijobbern und Festangestellten. Zeiterfassung und Auswertung der Zeitkonten.
  • Meldung von Krankheit an den Personaldienstleister zum Abruf von Krankenmeldungen.
  • Berechnung von Urlaub und Krankheitsstunden.
  • Beantwortung von Anfragen von Krankenkassen oder sonstigen Behörden bzw. Beauftragung des Personaldienstleisters und Kontrolle der Ausführung.
  • Kontrolle der Gehaltsprobeabrechnung des Dienstleisters und Abholung der Unterlagen.

  • Idealerweise Bürokauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r mit Erfahrung im Personal- und Lohnbereich.
  • Verantwortungsbewusst, diskret sowie
  • Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und effizientes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Office Pakets

Eine faire Bezahlung, super Teamspirit, Kaffee, Tee und Softdrinks sowie freien Eintritt zu all unseren Veranstaltungen.

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